Version provisoire, en cours de relecture.
Dernière mise à jour : 12 novembre 2026
Galopadd est une application qui aide les centres équestres à organiser la vie du club : concours, cours et planning, chevaux, demi-pensions et propriétaires, paiements. Cette page explique, simplement, quelles données nous utilisons, pourquoi, et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable de vos données ?
- Votre club est responsable des données qu'il gère dans Galopadd (cavaliers, chevaux, concours, cours, paiements, factures). Pour toute question sur ces données, vous pouvez vous adresser à votre club ou à nous.
- Galopadd fournit l'application pour le compte du club et agit sur ses instructions. Galopadd est aussi responsable des données de votre compte (adresse e-mail de connexion).
Éditeur de Galopadd : un particulier, dans le cadre d'un projet personnel non commercial (phase de test avec un club pilote). Contact pour vos données personnelles : contact@cabrioleapp.fr.
2. Quelles données ?
Nous collectons le strict nécessaire au fonctionnement du club.
| Données | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse e-mail du compte | Vous connecter (code envoyé par e-mail) et vous prévenir |
| Prénom et nom du compte | Vous reconnaître dans le club |
| Club et rôle (coach, cavalier, parent, propriétaire, direction) | Afficher ce qui vous concerne, autoriser les modifications |
| Cavaliers : prénom, nom, case « mineur », niveau de galop | Organiser les cours, les concours et le planning |
| Coordonnées d'un cavalier (facultatives) : e-mail, téléphone, adresse, date de naissance | Joindre le cavalier, choisir la licence (enfant ou adulte), lui souhaiter son anniversaire, établir ses factures |
| Cours : inscriptions, absences, récups et reports | Organiser les cours et les rattrapages |
| Concours : engagements, passages (épreuve, heure, cheval), résultats, remarques | Organiser les concours ; le Fil du club |
| Chevaux : nom, identité (nom officiel, n° SIRE, transpondeur…), carnet de santé du cheval, séances de travail, photo | Planning, soins et suivi des chevaux |
| Propriétaires et demi-pensions : liens avec les chevaux, pension, prestations demandées, jours de demi-pension | Organiser les prestations et les demi-pensions |
| Paiements : sommes dues, paiements signalés (moyen de paiement), paiements confirmés, factures | Suivre ce qui est dû et payé, établir les factures |
| Comptabilité d'un cheval (dépenses, recettes de demi-pension) | Aider le propriétaire à suivre ses frais |
| Points de fidélité, réponses aux quiz de révision des galops | Fidélité et révision des galops |
| Annonces (réponses « Je viens »), précommandes de la boutique, casiers | Vie du club |
| Partenaires du club (entreprise ou association : nom, contact, coordonnées) | Facturer les prestations |
| Véhicules et trajets (souvent le nom du chauffeur) | Organiser les transports |
| Données techniques de connexion (date, adresse IP) | Sécurité et prévention des abus |
Nous ne collectons pas : numéro de licence, données de santé des personnes, données bancaires (carte, IBAN), photos de personnes. Merci de ne pas écrire d'informations de santé (blessure, traitement…) dans les champs « remarque ». Les photos sont celles des chevaux et la photo d'accueil du club (sans personne reconnaissable).
Le fichier d'engagements téléchargé sur le site de la FFE est lu sur le téléphone de la coach ; seuls les cavaliers, chevaux et épreuves choisis sont enregistrés.
3. Sur quelle base légale ?
- Fonctionnement du club et de l'application (cours, concours, planning, chevaux, paiements, compte) : l'exécution de votre adhésion au club et de l'utilisation de l'application que vous avez demandée, ainsi que l'intérêt légitime du club à organiser ses activités.
- Factures et pièces comptables : obligation légale de les établir et de les conserver.
- Coordonnées et date de naissance : facultatives ; intérêt légitime du club à joindre ses cavaliers. Vous pouvez demander à les retirer.
- Comptes des mineurs : le consentement d'un parent est demandé avant l'ouverture du compte.
- E-mails et notifications facultatifs : votre consentement (case à cocher), que vous pouvez retirer à tout moment.
- Sécurité (journaux de connexion) : intérêt légitime.
4. Qui voit vos données ?
- Les membres de votre club voient les listes, les concours, le planning et les transports du club. Seuls les coachs et la direction peuvent les modifier.
- Coordonnées, paiements et factures d'un cavalier : seulement le cavalier, ses parents, la coach et la direction.
- Comptabilité d'un cheval et prix des demi-pensions : seulement le propriétaire du cheval.
- Photo personnelle d'un cheval ajoutée par une demi-pension : seulement elle.
- Comptabilité du club : seulement la direction.
- Fil du club : les passages en concours et les résultats (fautes, temps, classement, lien Instagram facultatif) sont visibles par les membres du club et par les proches qu'un cavalier (ou le parent d'un mineur) a lui-même invités. Un proche ne voit que le Fil de ce cavalier. Rien n'est public.
- Aucun autre club ne voit vos données. Cette séparation est vérifiée automatiquement à chaque modification de l'application.
- Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service :
| Prestataire | Rôle | Où sont les données |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, photos et connexion | Paris, France (Union européenne) |
| Vercel | Hébergement de l'application | Serveurs de Paris ; société américaine |
| Brevo | Envoi des e-mails (codes de connexion, notifications) | Union européenne ; société française |
| Apple, Google, Mozilla | Notifications sur le téléphone, seulement si vous les activez (contenu chiffré, lisible uniquement par votre téléphone) | Service de notification de votre téléphone |
Supabase et Vercel sont des sociétés américaines. Les transferts éventuels de données hors de l'Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et le cadre de protection des données UE–États-Unis.
Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité.
5. Combien de temps ?
Durées validées avec le club pilote le 5 novembre 2026 (modifiables plus tard, avec information des utilisateurs) :
- Compte : tant qu'il est utilisé. Supprimé, avec ses données, après 2 ans sans connexion (vous êtes prévenu par e-mail avant).
- Cavaliers, cours, engagements, planning, transports : pendant la saison et 3 ans après, pour l'historique du club, puis supprimés ou rendus anonymes.
- Cavalier retiré de la liste par le club : supprimé ou rendu anonyme 1 an après son retrait, avec ses coordonnées.
- Factures et pièces comptables : 10 ans, comme la loi l'exige, même après la suppression du compte ou du cavalier (seuls le nom, l'adresse et les montants figurent sur la facture).
- Invitations : valables 14 jours, supprimées 1 an après leur fin.
- Journaux techniques de connexion : quelques jours, au plus 90 jours selon les prestataires.
6. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- consulter vos données et en recevoir une copie (export) ;
- les faire corriger ;
- les faire supprimer, y compris votre compte (sauf les factures, à conserver 10 ans) ;
- vous opposer à un traitement ou demander sa limitation ;
- retirer votre consentement (e-mails, notifications, compte d'un mineur).
Pour un enfant mineur, ces droits sont exercés par son parent.
Comment faire :
- depuis l'application, dans « Mon compte » (« Télécharger mes données » et « Supprimer mon compte ») ;
- ou en écrivant à contact@cabrioleapp.fr. Nous répondons sous un mois maximum.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Cookies
Galopadd utilise deux cookies techniques : celui qui vous garde connecté, et celui qui retient le dernier club ouvert (pour y revenir directement). Ils sont nécessaires au fonctionnement de l'application et ne demandent pas votre accord. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.
Pour consulter le planning sans réseau (au concours), une copie des derniers plannings ouverts est gardée sur le téléphone. Elle est effacée à la déconnexion. Sur ordinateur, l'application retient aussi quelles parties du menu vous avez repliées.
8. Sécurité
- Connexion sans mot de passe, par code à usage unique envoyé par e-mail.
- Données chiffrées pendant leur transport (HTTPS).
- Chaque club n'accède qu'à ses données ; seuls les coachs et la direction peuvent modifier.
- Photos stockées de façon privée (visibles seulement par les membres concernés).
- Sauvegarde quotidienne de la base de données (offre payante de Supabase, en cours de mise en place).
9. Modifications
En cas de changement important de cette politique, vous serez prévenu dans l'application.